Projet de logistique et de gestion des déchets

Le Contexte

Une entreprise en forte croissance par successives acquisitions, décide de faire évoluer l’organisation avec fonctions transversales, en respectant les particularités des marchés locaux.

La société en question réalise 80 % de son chiffre d’affaires sur le marché espagnol, produit par 19 usines consolidées avec une croissance par acquisitions. Chacune des sociétés absorbées avait maintenu sa structure, ce qui a donné lieu à une organisation très engagé aux résultats, mais avec plusieurs ERP, données des activités fragmentées, prise de décision locale, et une coordination transversale clairsemée et complexe.

Le client souhaitait un projet d’optimisation des coûts avec des objectifs organisationnelles. Les économies ont servi à financer un projet qui permettrait d’acquérir une vision globale, de comparer les « best practices » internes, de poursuivre avec une gestion décentralisée mais coordonnée et de changer la structure pour donner du poids aux positions transversales, situées idéalement dans les sites des usines.  Ahead Analytics a fait les propositions et les a mises en œuvre sur chaque front, optimisant les coûts d’exploitation et, en parallèle, introduisant une changement dans la philosophie de gestion de l’entreprise.

Projet:

À la suite d’une analyse des données fournies, les éléments qui pouvaient être optimisés ont été détectés. Ils ont été regroupés en 3 catégories (A, B et C) en fonction de la dépense totale de chaque sous-catégorie.

 

Suite à la présentation des leviers d’optimisation, Ahead pacte avec le client développer les catégories du périmètre A (Transport, Gestion des déchets, Contract Manufacturing, Pallets et Components).   Parallèlement aux travaille par catégorie, Ahead forme le future cadre responsable des dépenses. Le cadre a maintenu son emplacement dans une usine du groupe, le permettant de maintenir la proximité avec les opérations.

 

Exemples de gestion des sous-catégories:

Les deux opérations les plus significatives réalisées par Ahead en termes d’impact sur l’EBIT ont été dans la logistique et la gestion des déchets.

1. Logistique:

Analyse des données:

Nous avons croisé les dépenses comptables du transport avec les ventes identifiant les trajets et les points de géographie les plus pertinents en termes de coût pour notre client.

 

Carte pour localiser les clients représentant 74% des dépenses annuelles (2. 159 clients sur un total de 3.678).

 

Analyse des clients et des dépenses par régions.

Mode de distribution en fonction de l’origine du client et de la province de destination de l’expédition. Logistique à partir de deux points, 650.000 envois par an.

Résultats:

Des leviers d’épargne ont été réalisés en apportant les changements suivants:

  • Réaffectation optimale des fournisseurs selon ses compétences et coûts
  • Réduction du panneau de 14 à 6 fournisseurs
  • Homogénéisation des tarifs fournisseurs par trajet
  • Élimination des coûts des retours
  • Implémentation de contrôle automatique des dépenses
  • Formation de cadre pour gérer globalement les dépenses de la catégorie

Au total, dans cette catégorie, une économie annuelle de plus de 600 k€.


2. Gestion des déchets:

Analyse des données:

Les graphiques suivants montrent une partie des analyses à partir des données fournies pour les entreprises de gestion des déchets du client.

  • Analyse des dépenses en déchets

Les boues représentaient 70% des dépenses en gestion des déchets, avec 2 fournisseurs:

  • Un que travaillait le transport et les conteneurs, à 12 €/Tm
  • L’autre pour le traitement de la boue dans l’usine à 18 €/Tm

Sur ce front, un système de collecte des boues a été conçu, où le volume a été réduit de 34%.

  • Identification des fournisseurs chez le client

 

Résultats:

Une ségrégation efficace des déchets a été proposée, ce qui a permis à l’entreprise d’optimiser sa propre gestion et transférer responsabilités aux fournisseur.

  • 4 heures/jour
  • 3 jours/semaine
  • Coût des travailleurs externes : 881 €/mois

En outre, le système de récolte des boues a été re-conçu avec un investisement de 33 k€, aportant les suivantes améliorations:

  • Réduction de 23% des déchets, plus réduction de volume de 34%
  • Réduction de la gestion interne
  • Élimination des coûts des cuves et des conteneurs, avec un système qui verse les boués directement sur un sol traité
  • Transfer de gestion operationelle 100% aux fournisseurs

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